Datenschutzerklärung

Wir freuen uns über Ihr Interesse an unserer Website. Der Schutz Ihrer Privatsphäre ist uns ein wichtiges Anliegen. Im Folgenden informieren wir Sie über den Umgang mit Ihren personenbezogenen Daten bei der Nutzung unserer Website gemäß der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) und anderen einschlägigen Datenschutzbestimmungen. Personenbezogene Daten sind hierbei alle Daten, mit denen Sie persönlich identifiziert werden können.

Verantwortlich für die Datenverarbeitung auf dieser Website im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist die Ultramarin GmbH, Schönhauser Allee 43a, 10435 Berlin.

Tel: +49 30 555 785 450
E-Mail: contact@ultramarin.ai

Diese Website nutzt das verbreitete SSL-Verfahren (Secure Socket Layer) oder TLS (Transport Layer Security) in Verbindung mit der jeweils höchsten Verschlüsselungsstufe, die von Ihrem Browser unterstützt wird. Diese Sicherheitsmaßnahmen schützen die Übertragung personenbezogener Daten. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie an der Zeichenfolge https:// sowie dem Schlüssel- bzw. Schloss-Symbol in der Adressleiste Ihres Browsers.

Weiterhin setzt die Ultramarin GmbH geeignete technische und organisatorische Maßnahmen ein, um Ihre personenbezogenen Daten vor unbefugtem Zugriff, Verlust oder Missbrauch zu schützen. Dazu gehören unter anderem die Verwendung von Verschlüsselungstechnologien, regelmäßige Sicherheitsüberprüfungen und strenge Zugangskontrollen.

Einwilligung — Art. 6 (1) lit. a DSGVO

Grundlage für die Verarbeitung Ihrer Daten ist Ihre Einwilligung (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Sie können diese jederzeit widerrufen. Bitte beachten Sie, dass ein Widerruf nur für die Zukunft gilt und die Rechtmäßigkeit der bisherigen Verarbeitung unberührt lässt. Über die genauen Details der Verarbeitung informieren wir Sie stets im Rahmen der jeweiligen Abfrage.

Erfüllung eines Vertrages — Art. 6 (1) lit. b DSGVO

Wir nutzen Ihre personenbezogenen Daten, um unsere vertraglichen Zusagen Ihnen gegenüber zu erfüllen (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO). Das ist notwendig, damit wir Ihnen unsere Leistungen wie vereinbart bereitstellen können — konkret betrifft dies die Nutzung von Ultrasignal.

Berechtigtes Interesse — Art. 6 (1) lit. f DSGVO

Wir verarbeiten Ihre Daten zur Wahrung unserer berechtigten Interessen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Vorab stellen wir durch eine Interessenabwägung sicher, dass Ihre Datenschutzrechte und Erwartungen gegenüber unseren Zwecken nicht überwiegen. So gewährleisten wir eine faire Balance zwischen unseren Services und Ihrem Schutz.

Wir nutzen für die Verwaltung der Nutzerkonten und die Authentifizierung auf unserer Webseite den Dienst Appwrite (www.appwrite.io).

Im Gegensatz zum rein informatorischen Besuch unserer Webseite werden Daten erst dann an Appwrite übermittelt, wenn Sie sich aktiv in Ihr Nutzerkonto einloggen oder einen neuen Account erstellen. Erst mit diesem Schritt baut Ihr Browser eine Verbindung zu den Servern des Anbieters auf.

Bei der Erstellung eines Nutzer-Accounts sowie bei der anschließenden Anmeldung werden folgende Daten erhoben und zur Bearbeitung an Appwrite weitergeleitet:

• E-Mail-Adresse
• Vor- und Nachname
• Passwort (in verschlüsselter Form)

Diese Datenverarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, da die Informationen für die Erfüllung des Nutzungsvertrages und die Bereitstellung der Funktionen von Ultrasignal erforderlich sind.

Grundsätzlich geben wir keine Kundendaten an Dritte weiter. Ausnahmsweise und im Rahmen der datenschutzrechtlichen Bestimmungen können jedoch Kundendaten zu den genannten Zwecken an Dritte weitergegeben werden. Dazu zählen externe Dienstleister wie IT-Dienstleister (bspw. Appwrite und PostHog), sowie Produktpartner.

Wir stellen sicher, dass Drittanbieter geeignete Datenschutzmaßnahmen treffen und Ihre Daten gemäß den geltenden Datenschutzvorschriften schützen.

Bei der Verarbeitung Ihrer personenbezogener Daten hält sich die Ultramarin GmbH strikt an die Vorgaben der DSGVO. Wir lassen uns dabei von den folgenden Prinzipien leiten:

• Rechtmäßigkeit, Fairness und Transparenz: Wir verarbeiten Ihre Daten nur mit Ihrer ausdrücklichen Einwilligung. Bevor Sie zustimmen, erklären wir Ihnen verständlich und vollständig, für welchen Zweck wir die Daten benötigen.
• Datenminimierung: Wir fragen nur nach Informationen, die für den jeweiligen Zweck absolut notwendig sind. Unser Grundsatz lautet: So wenig wie möglich, so viel wie nötig.
• Begrenzte Speicherung: Wir bewahren Ihre Daten nur so lange auf, wie es für den vereinbarten Zweck erforderlich ist. Über die genauen Speicherfristen informieren wir Sie transparent.
• Integrität und Vertraulichkeit: Sicherheit steht für uns an erster Stelle. Die Ultramarin GmbH trifft umfassende technische und organisatorische Maßnahmen, um Ihre Daten vor unbefugtem Zugriff oder Missbrauch durch Dritte zu schützen.

Die Dauer der Speicherung von personenbezogenen Daten bemisst sich anhand der jeweiligen Rechtsgrundlage, am Verarbeitungszweck und — sofern einschlägig — zusätzlich anhand der jeweiligen gesetzlichen Aufbewahrungsfrist.

Bei der Verarbeitung von personenbezogenen Daten auf Grundlage einer ausdrücklichen Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO werden diese Daten so lange gespeichert, bis der Betroffene seine Einwilligung widerruft.

Sobald der Kunde uns personenbezogene Daten mitteilt und auf dieser Grundlage ein Vertragsverhältnis begründet sowie Dienstleistungen erbracht werden, sind wir an handels-, steuer- und aufsichtsrechtliche Archivierungs-, Dokumentations- und Auskunftspflichten gebunden. Diese Pflichten umfassen auch Kundendaten. Solche Fristen betragen zwei bis zehn Jahre. Die Rechtsgrundlage hierfür ist Art. 6 Abs. 1 lit. b und c DSGVO. Nach Ablauf dieser Fristen werden die Daten routinemäßig gelöscht, sofern sie nicht mehr zur Vertragserfüllung oder Vertragsanbahnung erforderlich sind und/oder unsererseits kein berechtigtes Interesse an der Weiterspeicherung fortbesteht.

Bei der Verarbeitung von personenbezogenen Daten auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO werden diese Daten so lange gespeichert, bis der Betroffene sein Widerspruchsrecht nach Art. 21 Abs. 1 DSGVO ausübt, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen, die die Interessen, Rechte und Freiheiten der betroffenen Person überwiegen, oder die Verarbeitung dient der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen.

Sofern sich aus den sonstigen Informationen dieser Erklärung über spezifische Verarbeitungssituationen nichts anderes ergibt, werden gespeicherte personenbezogene Daten im Übrigen dann gelöscht, wenn sie für die Zwecke, für die sie erhoben oder auf sonstige Weise verarbeitet wurden, nicht mehr notwendig sind.

Als Betroffener der Datenverarbeitung stehen Ihnen die nachfolgenden Rechte gegenüber dem Verantwortlichen zu:

• Auskunftsrecht gemäß Art. 15 DSGVO
• Recht auf Berichtigung gemäß Art. 16 DSGVO
• Recht auf Löschung gemäß Art. 17 DSGVO
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung gemäß Art. 18 DSGVO
• Recht auf Unterrichtung gemäß Art. 19 DSGVO
• Recht auf Datenübertragbarkeit gemäß Art. 20 DSGVO
• Recht auf Widerruf erteilter Einwilligungen gemäß Art. 7 Abs. 3 DSGVO
• Recht auf Beschwerde gemäß Art. 77 DSGVO

Widerspruchsrecht

Sofern Ihre personenbezogenen Daten auf Grundlage von berechtigten Interessen gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO verarbeitet werden, haben Sie das Recht, gemäß Art. 21 Abs. 1 DSGVO Widerspruch gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten einzulegen. Der Widerspruch ist in diesem Fall zu begründen und schriftlich an den Verantwortlichen zu richten.

Machen Sie von Ihrem Widerspruchsrecht Gebrauch, beenden wir die Verarbeitung der betroffenen Daten. Eine Weiterverarbeitung bleibt aber vorbehalten, wenn wir zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung nachweisen können, die Ihre Interessen, Grundrechte und Grundfreiheiten überwiegen, oder wenn die Verarbeitung der Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen dient.

Wir verwenden für unser Tool technisch notwendige Cookies sowie Local-Storage-Technologien. Dies sind kleine Textdateien oder Datenpakete, die in Ihrem Browser gespeichert werden.

• Zweck: Diese sind zwingend erforderlich, um die Kernfunktionen des Tools bereitzustellen (z. B. Speicherung des Login-Status, Session-ID, Sicherheitsfunktionen). Ohne diese Technologien könnte das Tool nicht sicher oder stabil betrieben werden.
• Rechtsgrundlage: Die Nutzung dieser technisch notwendigen Funktionen erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an einer technisch fehlerfreien Bereitstellung unserer Dienste).
• Speicherdauer: Session-Cookies werden nach Ende Ihres Besuchs bzw. Schließen des Browsers automatisch gelöscht. Andere Daten im Local Storage verbleiben dauerhaft, bis Sie diese in Ihrem Browser manuell löschen oder der Browser-Cache geleert wird.

Diese Datenschutzerklärung ist aktuell gültig und hat den Stand April 2026.

Durch die Weiterentwicklung der Website oder aufgrund geänderter gesetzlicher beziehungsweise behördlicher Vorgaben kann es notwendig werden, diese Datenschutzerklärung zu ändern. Die jeweils aktuelle Datenschutzerklärung kann jederzeit auf der Website von Ultrasignal (www.ultrasignal.ai) abgerufen und ausgedruckt werden.